（一）办公室。负责机关日常工作运转。负责信息、保密、政务公开、新闻宣传等工作。负责财务管理、资产管理、内部审计和后勤保障等工作。负责场馆、库房规划和基础建设等工作。负责机关党群和干部人事、机构编制等工作。负责离退休人员工作。负责值班、社会治安及综合治理等工作。

（二）收集征集科。负责指导、监督、检查市直各部门各单位档案业务工作。负责制定本馆收集征集档案范围细则和接收计划、接收名册。负责市直机关、团体和市属企事业单位、各类社会组织等应进馆档案资料以及市直撤销单位档案资料的接收工作。负责重大活动、重要事件音视频资料和档案资料的收集采集工作。收集征集散存在社会、个人及国外有价值的历史档案资料。承担具有晋城特色档案的收集征集工作。负责口述历史档案的采集工作。承担档案的寄存工作。

（三）保管利用科。负责档案库区、库房的管理和安全工作。负责各类馆藏档案资料的保管、统计、清点、调卷工作。保管各类电子档案。负责馆藏档案资料的数量变动情况管理登记工作。负责特藏库工作。负责档案馆温湿度监测及记录工作。负责拟销毁档案的审查、报批工作。负责馆藏档案资料的技术保护工作。负责馆藏档案和进馆档案的消毒灭菌工作。负责破损档案资料的修复工作。负责馆藏档案资料各类有害生物的防治工作。负责馆藏纸质档案资料数字化转换工作。负责档案资料的仿真复制及设备的管理和维护工作。负责馆藏档案资料的缩微和数字资源的相互转换复制工作。负责馆藏档案资料的提供利用和咨询服务工作。负责档案利用信息的收集、统计、分析工作。负责晋城市档案目录中心工作。承担档案开放信息发布工作。负责馆藏档案资料的整理编目。负责编制各类检索工具。负责为市委、市政府交办的专项任务提供档案资料及完成相关的整理工作。负责制定馆藏档案控制利用的制度和工作细则。负责市档案馆各类馆藏档案资料的整理、鉴定、划控工作。负责馆藏特藏档案的初步筛选，并对特藏档案进行深度著录等工作。

（四）信息技术科。组织开展晋城市数字档案馆的工作。负责数字档案管理系统以及局域网、政务网、公众网档案服务平台的建设与维护工作。负责信息化存储设备的管理。负责档案信息管理系统硬件设施和软件系统的维护和信息安全。负责市馆档案信息资源库建设。负责接收进馆电子档案的审核、验收、质检、载体迁移和统计工作。负责市馆电子档案备份中心和电子档案目录中心建设工作。组织开展档案异地备份和日常维护工作。组织开展电子档案异地备份、异地保管、日常保护和统计工作。参与全国开放档案网络共享平台建设。

（五）编研宣传科。组织开展档案文献的研究、开发和公布。组织开展涉及馆藏档案信息利用项目合作。组织档案理论、科学技术和标准化研究。负责开展档案文献遗产申报工作。负责市馆爱国主义教育基地的建设和维护工作。负责各类固定展览、专题展览、立体媒体展览的制作、讲解、公布等工作。开展档案宣传和社会教育活动。