晋城市档案馆成立于1985年9月，它的前身是成立于1977年9月的晋东南地区档案馆，是晋城市委直属的正处级参照公务员管理的事业单位。近年来，市档案馆被市委市政府确定为“市级爱国主义教育基地”，被市委组织部、市委党校授予“党性教育基地”，被省档案局、省教育厅授予“山西省中小学档案教育社会实践基地”，被市新闻传媒集团授予“社会实践基地”。
晋城市档案新馆位于市区文博路黄金地段，交通便利，环境优美，占地面积43亩，地下一层，地上主体建筑七层，总建筑面积15000m2，包括档案库房，对外服务用房，档案业务技术用房，办公用房和附属用房等。新馆于2011年3月开工建设，2014年7月竣工交付使用，总投资1.3亿元，符合国家市级一类档案馆设计规范和建设标准，是晋城市城市建设的新地标、文化设施的新亮点，展示形象的新窗口。新馆设有开放档案阅览室、电子档案阅览室、政府公开信息阅览室、声像档案阅览室、保密档案阅览室、档案接收室、整理编目室、消毒室、裱糊修复室、缩微摄影室、仿真复制室、培训指导室、档案数字化加工中心、档案目录中心、查阅利用服务中心、多媒体培训中心、智能控制中心、电子文件备份中心、多功能报告厅、服务器机房、视频采集室、电子文件接收室、档案史料编研室、出版发行室、爱国主义教育基地展厅、文书档案库、会计档案库、专业档案库、企业档案库、基建档案库、荣誉实物档案库、声像档案库和报纸资料库。馆内配置有先进的智能档案密集架、中央空调、精密空调、LED大型全彩电子屏、恒温恒湿一体机、七氟丙烷气体自动灭火系统、温湿度智能调控系统、多媒体触摸屏查询展示系统、自动防盗报警系统、智能门禁系统、视频动态监控系统、呼叫对讲系统、真空充氮消毒系统、库房中心控制系统。2014年6月，晋城市数字档案馆建设项目正式启动，构建了晋城档案信息局域网、政务网、互联网三个平台，进行了数字档案馆软件系统开发、演示、运行，服务器、磁盘阵列、UPS系统等硬件集成、网络布线、机房建设和馆藏档案数字化加工，建立了案卷级、文件级、专题电子目录数据库和全文数据库。新馆具备党和国家重要档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、政府信息公开中心和电子文件管理中心等“五位一体”功能，符合国家低碳、环保、绿色、节能标准，是国内先进、全省一流水平的现代化国家综合档案馆，建成使用对提升我市城市文化品味和综合竞争力将发挥重要作用。
晋城市档案馆保存着原太行、太岳区革命历史档案，原长治地委、专署及各部门档案，晋东南地委、行署及各部门档案，晋城市委、人大、政府、政协及各党政机关、企事业单位、人民团体档案290个全宗及各种报纸资料共计959438卷（件、册）。这些档案资料真实记录着原太行太岳区、长治地区、晋东南地区、晋城市的政治、经济、军事、文化、科技、社会、教育、民生发展等方面的情况，是珍贵、重要的档案资料，将为广大群众和社会各界人士查阅利用提供更加便捷高效的服务。
近年来，晋城市档案馆在习近平新时代中国特色社会主义思想指引下，认真贯彻落实习近平总书记视察山西重要讲话重要指示和习近平总书记对档案工作的重要批示精神，紧紧围绕党委、政府中心工作，坚持档案馆、数字档案馆、基础业务“三项建设”，档案治理、档案资源、档案安全、档案利用“四个体系”，馆藏档案数字化、增量档案电子化、档案利用网络化“三位一体”统筹安排，整体推进，多项重点工作走在了全国全省前列，促进我市档案事业实现了高质量转型发展。档案资源体系建设持续深化。市档案馆深入贯彻落实国家档案局8号、9号、10号令，加强党政机关、人民团体、企事业单位、建设项目、重大活动、社会保障等民生类专业档案建设，努力做好水利普查、集体林权、土地确权登记颁证、脱贫攻坚、农村产权制度改革等农业农村档案工作，持续推动满五年档案移交进馆改革，档案资源数量稳步增长，市档案馆馆藏档案达到959438卷（件）。档案信息化建设迈入全国先进行列。市档案馆适应时代发展变化大力推进档案信息化建设，按照国家存量数字化要求，馆藏档案全部完成数字化；按照国家增量电子化要求，实现了电子档案在线移交与接收；建成了以局域网、政务网、互联网为平台，以档案信息管理系统为支撑，以档案目录数据库、全文数据库、专题数据库、档案利用平台、档案网站信息发布为基础，以档案信息系统安全等级保护为保障的档案信息化体系，为人民群众精准便捷查阅利用档案创造了条件。2016年通过国家档案局数字档案馆测试，成为山西省乃至中西部地区首家国家级数字档案馆；馆藏档案数字化总量达到21896546画幅，重要档案缩微1578577画幅，档案数字化率达到95%以上，档案信息化建设迈入全国先进行列。档案文化建设成果丰硕。市档案馆充分利用档案资源优势，全方位开展档案宣传文化建设，举办了“太行明珠·魅力晋城”“晋城市档案事业创新发展”“抗日战争在晋城”图片展；拍摄了“走进档案馆”“跨越之路”等档案事业跨越发展纪实专题片；立足馆藏，主动开发，编辑出版了《晋东南记忆》《晋城市历次政府工作报告汇编》《郭台铭与故乡》《晋城市档案馆指南》《抗日战争档案选编·晋城市档案馆卷》等600余万字编研成果。发挥了档案部门记录历史、传承文明、服务社会、促进文化强市建设的独特作用。
习近平总书记指出，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。在全面建设小康社会的进程中，档案工作显得越来越重要。今后，市档案馆将按照习近平总书记对档案工作提出的四“好”两“服务”目标和省委、市委对档案工作的要求，进一步提升档案工作质量和水平，充分发挥档案资源优势和专业优势，为全方位推进晋城高质量发展建设共同富裕新晋城贡献档案智慧和力量。
