2025年4月，晋城市档案馆与焦作市档案馆签署了民生档案跨馆异地利用服务工作协议，建立了双方馆藏民生档案跨馆异地利用工作机制。

晋城与焦作地理位置毗邻，两地人员往来密切，交流频繁。在日常生活和工作中，户籍迁移、工作变动等情况时有发生，由此导致不少民众面临档案资料不在本地档案馆保管的难题。此前有查档群众因不慎遗失调令，焦急地来到晋城市档案馆查询相关资料，可惜调令是由焦作市有关部门出具，在晋城市档案馆无法找到，群众只能无功而返，前往焦作市继续查找。

现在，随着晋焦两地跨省异地查档合作的顺利开展，有查档需求的民众迎来了极大便利，只需在晋城、焦作两地就近申请查档即可。这一合作模式彻底打破了档案利用受地域限制的困局，让档案服务变得更加高效便捷，践行了“让数据多跑路，让群众少跑腿”的服务理念。后续，随着合作机制持续成熟，以及档案信息化建设的深入推进，双方将逐步扩大跨馆利用的档案门类，全方位满足群众日益多元的查档需求。

早在2020年，晋城市档案馆已与山西省内11家地市档案馆签订了民生档案跨馆异地利用服务协议，成功搭建起省内民生档案查档的便捷通道。此次与焦作市档案馆的合作，是晋城市档案馆在跨省民生档案服务探索之路上的初次尝试，也是民生档案成功踏出跨省合作的关键一步，为民生档案服务领域带来全新突破。

晋城市档案馆将始终坚守服务民生的初心，紧密结合实际查档情况，主动出击，积极与更多外省地市档案馆洽谈合作，不断拓展服务版图。同时，晋城市档案馆还将全方位加大宣传力度，充分利用各类媒体平台和宣传渠道，提高这一惠民举措的知名度和影响力，消除信息差，确保更多群众能够从中受益，让档案服务更好地惠及民生。